個人情報保護方針|株式会社アイレップ

個人情報保護方針 Privacy Policy

1.基本方針

株式会社アイレップ(以下、「当社」という)は、アイレップグループを統括する事業会社として、取扱う個人情報は厳正に管理すべき財産であることを認識し、個人情報の取扱いに関する当社の方針を社内外に明確に示した上で、その遵守を全役職員が徹底していくことをここに表明いたします。
当社は、自ら収集した個人情報、お取引先各位よりお預かりした個人情報に関して、法律・業界基準・社内ルール等を遵守して、適切に取り扱って参ります。

2.関連法規等の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3.当社が取扱う個人情報

当社は、個人情報を法令等で定められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で利用します。下記以外の利用を行う場合は、取得の際、本人に通知又は公表いたします。
また、下記に示す以外の種類の個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的について通知又は公表いたします。必要な場合は同意を取得したうえで利用いたします。

 

3-1.当社が自ら取得する個人情報

取得する個人情報の種類 利用目的
当社が主催するセミナー、
講演会等のイベントに参加された方
(参加を申し込まれた方を含む)に関する個人情報
・メール、電話等による対象イベントに参加するためのご案内や参加後の情報共有等に関するご連絡及びお問合せ対応
・メール(メールマガジンを含む)、電話等による当社及び当社グループ会社のサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供、ご案内、アポイントメント、ご提案及びお問合せ対応
・イベント、メールマガジンの内容等の改善のための分析作業
・別途取得した閲覧履歴等の情報(後記参照)の分析結果をもとにしたコンテンツの提供や広告の配信など
当社が協賛するイベント等の主催者から、
協賛社に向けて第三者提供される、
イベント等に参加された方に関する個人情報
・メール(メールマガジンを含む)、電話等による当社及び当社グループ会社のサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供、ご案内、アポイントメント、ご提案及びお問合せ対応
・協賛イベントの選考、メールマガジンの内容等の改善のための分析作業
・別途取得した閲覧履歴等の情報(後記参照)の分析結果をもとにしたコンテンツの提供や広告の配信など
当社のメールマガジンに申し込まれた方や
お問い合わせをされた方に関する個人情報
・メール(メールマガジンを含む)、電話等による当社及び当社グループ会社のサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供、ご案内、アポイントメント、ご提案及びお問合せ対応
・メールマガジンの内容等の改善のための分析作業
・別途取得した閲覧履歴等の情報(後記参照)の分析結果をもとにしたコンテンツの提供や広告の配信など
当社が運営するWebサイトやサービスにおいて、
当該Webサイトやサービスの会員、利用者(閲覧者)等や
資料をダウンロードされた方に関する個人情報(当社が
運営するWebサイトの閲覧履歴等の行動履歴情報を含む)
・会員、利用者等や資料をダウンロードされた方の本人確認
・Webサイト又はサービスの運営及び改善
・新規イベントのご案内等に関するメール、電話等によるご連絡及びお問合せ対応
・メール(メールマガジンを含む)、電話等による当社及び当社グループ会社のサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供、ご案内、アポイントメント、ご提案及びお問合せ対応
・Webサイト又はサービスの内容等の改善または新規開発のための分析作業
・メール等を通じたコンテンツの提供や広告の配信などに向け、当社が運営するWebサイトの閲覧履歴等の情報を分析し、個々人の趣味・嗜好を把握すること
名刺交換等により提供された個人情報 ・メール(メールマガジンを含む)、電話等による当社及び当社グループ会社のサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供、ご案内、アポイントメント、ご提案及びお問合せ対応
・Webサイト又はサービスの内容等の改善のための分析作業
・別途取得した閲覧履歴等の情報(前記参照)の分析結果をもとにしたコンテンツの提供や広告の配信など
当社を来訪される方に関する個人情報 ・受付対応及び当社担当者への取次対応
・防犯のための対応(監視カメラの利用等)
お取引先(当社との取引を検討されている企業・個人を含む)
に関する個人情報
・お取引に関する契約の締結、お取引先の登録、支払又は請求処理及びその他の連絡及びお問合せ対応
・お取引内容のご相談・確認等に関するメール、電話等によるご連絡等
・ノベルティ・景品等の送付
・季節のご挨拶等の送付
・メール(メールマガジンを含む)、電話等による当社及び当社グループ会社のサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供、ご案内、アポイントメント、ご提案及びお問合せ対応
・別途取得した閲覧履歴等の情報(前記参照)の分析結果をもとにしたコンテンツの提供や広告の配信など
当社に入社を希望される方、
また弊社から採用活動に関連する情報の
提供を受けることを希望される方の個人情報
・採用活動及び入社に伴うご連絡、選考/今後の弊社の採用計画立案等必要な対応における利用
・入社後の円滑かつ適切なマネジメント
当社へお問い合わせされた方の個人情報 ・お問合せに対するメール・電話等でのご連絡
・お問合せいただいた方のご本人確認
当社によるアンケート等により取得した個人情報 ・アンケートに関するメール・電話等でのご連絡
・新規アンケート依頼等に関するメール・電話でのご連絡
・統計処理を施し、個人を特定できないデータ化した上での分析、及び当社セミナー等での公表及び提供

 

※以上のほか、Google・Yahoo!・Facebook・LINE・Twitterその他の広告関連事業者が保有するユーザーリストと当社が保有する個人情報(メールアドレス・電話番号その他連絡先の情報等)を紐付けて、当社が運営するWebサイトやサービスの会員、利用者(閲覧者)のうち、当該広告関連事業者が提供するサービスを利用するユーザーを特定して当社及び当社グループ会社のサービスなどの情報提供、ご案内、広告配信を行う場合があります。

 

3-2.お取引先からの委託により当社が取扱う個人情報

取得する個人情報の種類 利用目的
お取引先からの業務委託により、
取得・利用・廃棄等を行う個人情報
お取引先からの委託業務各種(広告配信業務、懸賞キャンペーン業務、イベント業務、調査・分析業務等)の遂行に必要な対応における利用

4.第三者提供

当社は、以下の法令の要件及び記載事項を満たしている場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 当該第三者が大学その他の学術研究を目的とする機関若しくは団体又はそれらに属する者である場合であって、当該第三者が当該個人情報を学術研究の用に供する目的で取り扱う必要がある場合
  • 本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合
  • 裁判所、検察庁、警察又はこれらに準じた権限を有する機関から、適正な手続に基づき個人情報についての開示を求められた場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
  • 利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供又は開示する場合
  • 5.の共同利用に該当する場合

上記以外の理由で、今後第三者提供を行う場合には、提供する情報と提供目的等を本人に通知し、同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

5.共同利用

当社は、下記の範囲内で個人情報を共同利用します。また、下記に示す以外の種類の個人情報を共同利用する場合は、あらかじめその旨を通知又は公表(必要な場合は本人の同意を取得)したうえで利用いたします。

 

共同利用するケース 共同して利用される情報 共同して利用する者 利用目的 個人情報の管理責任者
博報堂DYホールディングスグループ会社との共同利用が必要な場合 ・氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先名、お問い合わせ内容
・当社が主催するセミナー、講演会等のイベントの参加者、当社メールマガジン申し込み者、当社が協賛するイベント等で協賛社向けに第三者提供される個人情報(会社名、部署名、役職名、氏名、メールアドレス、電話番号、住所)
・当社が運営するWebサイトやサービスの会員、利用者(閲覧者)等や資料をダウンロードされた方に関する個人情報(当社が運営するWebサイトの閲覧履歴等の行動履歴情報を含む)
博報堂DYホールディングスグループ会社
https://www.hakuhodody-holdings.co.jp/group/about/group.html
・本人への連絡、資料等の送付等問い合わせ内容に関する必要な対応
・メール(メールマガジンを含む)、電話等による共同して利用する会社のサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供、ご案内、アポイントメント、ご提案及びお問合せ対応
・共同して利用する会社のサービス利用分析その他調査・研究及び新たな商品・サービス・メールマガジンの内容等の改善のための分析作業
株式会社アイレップ
〒150-6021 東京都渋谷区恵比寿四丁目20番3号
代表取締役社長
小坂 洋人
博報堂DYホールディングスグループ会社から情報をお伝えする場合 当社が主催するセミナー、講演会等のイベントの参加者、当社メールマガジン申し込み者、当社が協賛するイベント等で協賛社向けに第三者提供される個人情報(会社名、部署名、役職名、氏名、メールアドレス、電話番号、住所) 博報堂DYホールディングスグループ会社
https://www.hakuhodody-holdings.co.jp/group/about/group.html
・メール(メールマガジンを含む)、電話等による当社及び当社グループ会社のサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供、ご案内、アポイントメント、ご提案及びお問合せ対応
・サービス利用分析その他調査・研究及び新たな商品・サービス・メールマガジンの内容等の改善のための分析作業
株式会社アイレップ
〒150-6021 東京都渋谷区恵比寿四丁目20番3号
代表取締役社長
小坂 洋人

6.子どもに関する個人情報の取扱いについて

当社は、お取引先からの委託により取り扱う場合(前記3-2)を除き、15歳以下の子どもの個人情報を、保護者の同意を得ることなく、取得・利用することはありません。 万が一、保護者からの同意を得ず、子どもが当社に個人情報を提供したことが分かった場合には、速やかに当社にご連絡ください。

7.安全管理措置

当社は、お預かりした個人情報の安全に管理するために、下記の措置を講じています。

情報の取扱い明確化

当社は個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取扱われるためのルールを定め、管理責任者のもとで、これを遵守します。
また、取得した個人データは、法的又は業務遂行のために必要な保管期間の経過後、適切に消去・廃棄いたします。

取引上お預かりする個人情報の適正性の確認、適正な利用と安全管理

当社がビジネス遂行上お取引先からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と当社の社内ルールに則り、適正な利用を行います。

役職員の教育

当社役職員に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施(年一回個人情報を含む情報セキュリティに関するeラーニングの全社員への実施等)し、個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。

情報取扱管理体制の確立

個人情報の保護を行うために、社内管理及び責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を選定します。

不正アクセスに関する対策

不正なアクセスによる個人情報の窃盗、紛失、改竄、破壊を防ぐために、情報システム、情報管理体制並びに情報システムや個人データを取扱う区域へのアクセス制御、外部からの不正アクセスを保護する仕組み、不正ソフトウェアから保護する仕組みを適正に構築します。

情報処理委託時の安全性の確保

個人情報の処理を外部に委託する場合には、社内ルールに則り、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。

問題発生時の即時対応体制の確立

万一問題が発生したときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行う組織体制を構築します。

継続的改善

監査室による情報セキュリティ内部監査等管理状況のモニタリングを通じて、また外部の環境変化に応じて、継続的に各種改善を図ります。

外的環境の把握

お預かりした個人情報を外国に保管、移転等行う場合には、個人情報に関する法令への対応を行うとともに、当該国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理を実施いたします。

8.個人情報の開示、訂正、削除など

当社が、本人より取得している個人情報について、下記を希望される場合には、「9.お問合せ窓口」に記載した窓口までお問合せください。

  • 開示又は訂正、追加、削除、利用の停止、消去、同意の撤回による個人情報の利用の停止、第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示、第三者から提供を受けた記録の開示の請求(当社所定の手数料が必要となります。また、当社所定の方法により本人確認・代理権確認をさせていただきます。)
  • 個人情報の取扱いに関する苦情の申立て 等

なお、個人情報の保護に関する法律の定める事由等により、当社は、当該対応を行わない場合があります。その場合は、当該対応を行わない旨及びその理由を通知いたします。

9.お問合せ窓口

本件に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

10.個人情報取扱事業者

株式会社アイレップ
〒150-6021 東京都渋谷区恵比寿四丁目20番3号
代表取締役社長 小坂 洋人

11.個人情報保護方針の改定

当社は、法令等の変更や必要に応じて、本個人情報保護方針の内容を変更することがございます。
変更を行う場合は最新の個人情報保護方針を当社Webサイト上に掲載することで利用者への通知と代えさせていただきます。定期的に個人情報保護方針をご確認の上、個人情報の取り扱いについてご理解いただけますようお願いいたします。

2005年4月1日制定
2022年4月1日改定